講演・発表要領
シンポジウム演者の皆様へ
- 当日ご来場の際に、ウインクあいち5階総合受付内の「座長・演者受付」にて受付をお願い致します。
- 担当の講演の開始5分前までに会場前方の「次演者席」にお座り下さい。
- 講演時間・質疑時間を厳守し、持ち時間内に終了するようお願い致します。
発表要領
- 基本的にご自身のPCを使用しての発表となります。発表会場にご自身のPCを持参し、会場内のPC係にお声がけ下さい。
- ご希望により会場で用意するPCでの映写も可能です。その場合は事前にデータをお送り下さい。また、万一のトラブルに備え、当日もUSBフラッシュメモリでデータをご持参下さい。 その際は、ご自身でUSBフラッシュメモリのウイルスチェックを事前にお済ませ願います。
- プロジェクターへの試写は発表会場の休憩時間に行って下さい。受付での試写は行いません。試写は、混雑やトラブル回避のため会場内のPC係に予めお声がけ下さい。発表会場の休憩時間の確認は、抄録集または第48回日本医用マススペクトル学会年会ホームページをご覧下さい。
- 外部出力端子はHDMI および VGA（D-sub15pin）が使用できます。変換ケーブルが必要な機種（Mac等）をご使用の場合は、変換ケーブルを必ずご持参 下さい。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう、事前に設定を済ませて下さい。個々のPCやOSにより設定が異なります。
- 画像解像度はXGA（1024x768）を基本とし、一面投影となります。これより大きい場合、スライドの周囲が切れてしまうことがあります。
- 音声の出力はできません。
- 各演台には電源コンセントを用意しております。PC電源ケーブルは各自ご持参下さい。バッテリーで発表される場合、電池切れや省電力モードにならないようご注意下さい。
- ご持参のPCが不調の場合は、会場で用意するPCで映写致します。会場でもUSBフラッシュメモリを用意します。必要時は会場PC係にお申し出下さい。
利益相反状態開示のお願い
- 利益相反の有無に関わらず、筆頭演者および講演者の皆様に、研究内容に関する利益相反状態開示を行って頂きます。全ての発表者に対して開示をお願いします。
- ひな形は年会ホームページからダウンロードして下さい。
一般演題の皆様へ
- 一般演題の発表は全てポスター発表となります。
- 今年度の新しい試みとして、口頭によるショートプレゼンテーションも実施致します。発表時間は発表件数によって変動するため、詳細は後日公表しますが1-2分の予定です。 → 1題あたり1分30秒となりました。
- ショートプレゼンテーションはPowerPointを用いて行います。ご自身のポスターに少しでも多くの聴講者が集まるような、要点を絞ったインパクトのあるプレゼンをして下さい。8月25日までにPowerPointファイルをお送り頂くようお願いする予定ですので、ご準備の程、宜しくお願い致します。
- 第48回年会では「若手優秀ポスター賞」を用意しております。2023年4月1日時点で年齢35歳以下の若手研究者が筆頭演者として応募される場合は、登録システムでの申込時に（若手優秀ポスター賞へのエントリーを）【希望する】を選択して下さい。この中から、厳正なる審査の上、受賞者を選定し与ます。結果は9月9日（土）17:00からの閉会式で発表し、授与式を執り行います。
- 筆頭演者は本学会会員である必要があります。
- 筆頭演者が非会員の場合、演題申込締切2日前までに入会手続きを完了して下さい。
- これまでに本学会会員であっても会費未納入者は筆頭演者としての発表資格がありませんので、早急に未納分と本年度の年会費を払い込み下さい。
- 共同演者および参加者は非会員も可能です。
発表要領
- 当日ご来場の際に、総合受付にて受付をお願い致します。
- ご自身の演題番号を確認し、パネルにポスターを貼ってください。貼付けに必要なピンは事務局で用意します。
- ショートプレゼンテーションではスライド操作は実行委員会で行います。スライドを送る際にご指示下さい。
- ショートプレゼンテーションでは時間が来たら、説明が途中であっても終了して頂きますのでご了承下さい。演壇横には、次の演題発表者３名が常に待機するようにお願い致します。
- ポスター発表の時間の前に、ポスター発表者は会場受付にて演者リボンを受け取り、装着のうえ、ポスター前にお立ち下さい。
- ポスター発表は自由討論形式です。セッション開始時間にご自身のポスターの前に立ち、研究内容を説明したり、参加者からの質問に答えたり、討論を行って下さい。
ポスターの貼付けと撤去 （会期中2日間とも展示をお願いします）
貼付け時間：9月8日（金）9:00 ～
ショートプレゼンテーション1：9月8日（金）12:50 〜 13:40
ポスターセッション1：9月8日（金）13:50 ～ 15:20
（演題番号が奇数の方）
ショートプレゼンテーション2：9月9日（土）11:00 〜 11:50
ポスターセッション2：9月9日（土）13:10 ～ 14:40
（演題番号が偶数の方）
撤去時間 ：9月9日（土）14:40 〜
9月9日（土）15:30を過ぎても残っているポスターは事務局で撤去致します。
ショートプレゼンテーションスライド
作成要領
- スライドファイルはPowerPoint で作成して下さい。
- スライドのサイズは「標準（4:3）」を使用して下さい。
- 1 枚目のスライドには必ず演題番号、演題名、所属、そして利益相反の開示を示して下
さい。以下の見本をご利用頂き、作成して頂けると便利です。 - トラブルを防止するため、アニメーションの設定は「なし」でお願いします。
- ショートプレゼンテーションの発表時間は1 分30 秒です。事前に発表の予行演習をし
て頂き、時間内に発表できる内容でスライドファイルを作成して下さい。 - ファイルの送付先は第48回日本医用マススペクトル学会年会事務局です。締切は8月25日（金）です。
ポスターの作成要領
- ポスターパネル（横90cm x 縦210cm）内に収まるようなサイズでポスターを作成下さい。
- ポスターパネル上部左端に演題番号を示した掲示（横20cm x 縦20cm）を実行委員会の方で貼付けますので、このスペースを考慮してポスターを作成して下さい。
- ポスターには演題名、所属、氏名を必ず明記して下さい。
- 演題は日本語と英語を併記して下さい。
- 図中の文字と図のキャプションは必ず英語で記載して下さい。
利益相反状態開示のお願い
利益相反の有無に関わらず、筆頭演者および発表者の皆様に、研究内容に関する利益相反状態の開示を行って頂きます。すべての発表者に対して開示をお願いします。ポスター本文内あるいは別紙を用意し、ポスター欄外（ポスター下側）に貼って明示下さい。以下の『利益相反状態開示の例』をご利用頂けると便利です。
利益相反状態開示の例